Manual de Agendamento de Provas Presenciais

EAD e Disciplinas On-Line
Manual do processo de Agendamento para Provas Presenciais

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Sumário

1. Acesso ao agendamento no ambiente da disciplina
2. Datas importantes
3. Informações importantes antes de agendar
4. Passo a passo do agendamento
5. Como trocar horário ou cancelar reserva
6. Caso não existam provas presenciais no período

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1. Acesso ao agendamento no ambiente da disciplina

Dentro da disciplina no ambiente on-line, acesse o card Agendamento Provas Grau B e C.

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2. Datas importantes

Para avaliações EAD e disciplinas on-line, eixo 2 e P2 de 30h, observe os períodos abaixo.

Etapa	Grau B (GB)	Grau C (GC)
Agendamento das provas	29/06 a 05/07	13/07 a 15/07
Período de provas	08/07 a 11/07	17/07 a 18/07
Divulgação das notas	até 14/07	até 21/07

Atenção: perder o prazo significa perder a chance de mostrar seu desempenho. As datas específicas para disciplinas que não são estendidas devem ser acompanhadas no plano de tutoria ou plano de ensino.

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3. Informações importantes antes de agendar

Antes de escolher a data e a unidade/polo, confira os pontos principais:

• Ao agendar uma data para a realização das provas, você fará a avaliação de todas as disciplinas que possuem prova presencial naquele período.
• Leve anotado seu usuário e senha de acesso ao Moodle.
• Existe tolerância de 20 minutos para entrar em sala após o horário agendado de início da prova.
  • Exemplo: se a prova inicia às 8h, a entrada é permitida até, no máximo, 8h20.
• Escolha a unidade ou polo em que você está matriculado.
• Os horários disponíveis dependem da disponibilidade de estrutura de cada unidade/polo.

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4. Passo a passo do agendamento

Passo 1 - Acessar a atividade de agendamento

Na página da disciplina, localize a atividade Agendamento de provas e clique para iniciar.

Passo 2 - Conferir as disciplinas com prova presencial

A primeira etapa mostra as disciplinas que possuem prova presencial. Leia a mensagem, marque a confirmação de que o horário escolhido cobrirá todas as disciplinas listadas e avance.

Passo 3 - Escolher a unidade ou polo

Na etapa Unidade, selecione a unidade/polo correspondente à sua matrícula. É possível buscar por nome ou cidade e também visualizar informações da unidade.

Passo 4 - Conferir informações da unidade

Antes de escolher, use a opção Ver informações da unidade para conferir endereço e telefone.

Passo 5 - Confirmar a unidade escolhida

Após clicar em Escolher esta unidade ou Escolher este polo, será exibida uma confirmação. Digite concordo para confirmar a unidade/polo selecionado.

Atenção: reservas realizadas em local incorreto poderão ser canceladas.

Passo 6 - Escolher o dia

Na etapa Dia, selecione uma das datas disponíveis para a unidade/polo escolhido.

Passo 7 - Escolher o horário

Na etapa Horário, selecione um dos horários disponíveis para a data escolhida.

Passo 8 - Confirmar o agendamento

Na etapa Confirmar, revise os dados:

• unidade/polo;
• endereço;
• dia;
• horário;
• disciplinas contempladas.

Depois, clique em Confirmar agendamento.

Passo 9 - Ver agendamento realizado

Após a confirmação, a tela exibirá Agendamento Realizado. Os detalhes também serão enviados para o e-mail informado na tela.

Nesta tela também é possível:

• trocar horário;
• cancelar reserva;
• sair da tela de agendamento.

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5. Como cancelar uma reserva

Para cancelar o agendamento, acesse a tela do agendamento já realizado e clique em Cancelar reserva. Em seguida, digite concordo para confirmar o cancelamento.

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6. Caso não existam provas presenciais no período

Se o aluno não possuir provas presenciais agendadas no período, a tela exibirá a mensagem Nenhuma prova presencial neste período.

Nesse caso, consulte o plano de tutoria ou o plano de ensino de cada disciplina para verificar as datas. Se identificar alguma inconsistência, entre em contato com a coordenação.

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Observações finais

• Faça o agendamento dentro do prazo correspondente ao grau da prova.
• Confira cuidadosamente a unidade/polo selecionado.
• Guarde o e-mail de confirmação.
• No dia da prova, leve seu usuário e senha do Moodle.
• Chegue com antecedência para evitar problemas com a tolerância de entrada.